自 2023 年 11 月 7 日中国加入《海牙公约》(Hague Apostille Convention) 后，澳洲文件在中国使用的流程大幅简化。但不同机构的接受标准仍不完全一致。许多客户都会问：
- 去中国是否一定要公证？
- 公证之后是否仍需翻译？
- JP 见证在中国是否有效？
本文以最新政策为基础，清楚说明公证 (Notarisation)、附件证明书 (Apostille)、翻译与 JP 见证的用途与区别。
一、文件在中国“正式用途”需：公证 + DFAT 附件证明书 + 中文翻译（需确认格式要求）
用于中国的 行政、法律、教育等正式程序 时，通常需准备以下三项：
1. 公证 (Notarisation)
确认原件真实性，由澳洲的公证律师 (public notary) 办理。
2. DFAT 附加证明书
中国现已普遍接受澳洲 DFAT 出具的附加证明书，取代以往的“中国领事认证”。
3. 中文翻译（不可随意使用任何译文）
中国机构对中文译文格式要求不统一，常见要求包括：
- 译文必须包含在公证书中；
- 由公证处内部或认可的译员翻译；
- 由接收机构认可的特定译者出具。
因此，务必事先与接收方确认翻译格式要求，避免因译文形式不符合而被退件。
广泛接受但仍需确认
多数政府部门与机构已更新流程，但部分大学、企业或地方机关仍处过渡期。
提交前 一定要确认对方的具体要求。
二、NAATI 认证翻译：强调译文准确性，与公证无关
NAATI 翻译的作用是确认译文准确、可靠，而不是验证原件真伪。
在澳洲何时只需 NAATI 翻译？
- 移民
- 入学
- 法律与医疗文件
- 求职与注册
通常无需公证。
在中国的“参考用途”可使用 NAATI 翻译
例如：
- 出示药物说明
- 提交简历
- 作为内部审核资料
灵鱼翻译可提供适用于澳洲与中国环境的专业 NAATI 译文。
三、JP 见证仅在澳洲有效
JP 可：
- 认证复印件与原件一致；
- 见证法定声明与宣誓文件。
但 JP 见证在中国无效，跨国使用的文件必须通过公证与附加证明书。
四、2024–2025 快速判断指南
| 使用场景 | 正确流程 |
|---|---|
| 文件在中国用于正式用途 | 公证 + DFAT 附加证明书 + 中文翻译（广泛接受，但需与接收方确认） |
| 文件在中国用于参考用途 | NAATI 翻译 |
| 文件在澳洲递交给政府、学校或法律机构 | NAATI 翻译；如需可提供 JP 见证 |
| 在澳洲认证复印件 | JP 认证复印件 |
结语
随着中国接受附加证明书，跨国文件认证程序更简单，但翻译格式与机构要求仍不统一。提前确认流程可减少时间与成本。若您需要专业 NAATI 翻译或流程咨询，欢迎随时与我们联系。